• Gestionarea calendarului: gestionarea calendarelor complexe, programarea întâlnirilor, conferințelor și întâlnirilor, asigurând o alocare optimă a timpului și conflicte minime. Utilizat software de programare pentru a eficientiza procesul.

• Coordonarea călătoriilor: aranjamente coordonate de călătorie interne și internaționale, inclusiv rezervări de zboruri, rezervări de cazare și planificare de itinerar. Am implementat strategii rentabile care au economisit compania cu 15% din cheltuielile de călătorie.

• Suport de proiect: Asistență în diverse proiecte prin efectuarea de cercetări, pregătirea materialelor de informare și coordonarea echipelor interfuncționale. A contribuit la finalizarea cu succes a mai multor inițiative de profil înalt.

• Gestionarea cheltuielilor: rapoartele de cheltuieli gestionate, încasările urmărite și conturile reconciliate, asigurând înregistrări precise și rambursări în timp util. Reducerea timpului de procesare cu 20% prin utilizarea instrumentelor digitale.

• Confidențialitate: a păstrat confidențialitatea strictă în gestionarea informațiilor sensibile, inclusiv a datelor financiare, a planurilor strategice și a problemelor de resurse umane.

• Comunicare: A acționat ca punct central de contact pentru părțile interesate interne și externe. Am redactat și editat e-mailuri, rapoarte și prezentări, menținând un nivel ridicat de profesionalism și acuratețe.

• Organizarea biroului: operațiunile de birou simplificate prin optimizarea fluxurilor de lucru, implementarea sistemelor de arhivare eficiente și comandarea consumabilelor după cum este necesar, rezultând un mediu de lucru mai organizat și mai productiv.

• Rezolvarea problemelor: a identificat și rezolvat în mod proactiv provocările administrative, îmbunătățind eficiența generală a biroului și asigurând că concentrarea echipei executive rămâne pe prioritățile strategice.