-Asistarea directorului F&B în ședințele Consiliului, MBR și conferințe pt
pregătirea agendelor și rapoartelor.
-Participa la intalniri, tine procesele verbale si mentine urmarirea in timp util pentru
la fel.
-Gestionarea intalnirilor, calendarului si programului directorului. -
Identificarea apelurilor și prioritizarea pentru a le redirecționa atunci când este cazul. -
Gestionați, reveniți și mențineți toată corespondența digitală și fizică -
Păstrați înregistrări electronice și pe hârtie pentru a vă asigura că informațiile sunt
se organizează d şi depunerea acestora se face pentru accesibilitate uşoară.
-Securizarea și gestionarea datelor sensibile ale companiei și ale directorilor cu
cea mai mare prudență.
-Păstrarea evidențelor personalului pentru evaluarea performanței în timpul evaluărilor.
- Efectuarea de cercetări după cum este necesar, menținând, analizând și
urmărirea datelor pentru cele mai bune practici din industrie.
-Crearea prezentarii pentru Propuneri/Proiecte.
- Desfășurarea de sesiuni de formare pentru membrii echipei și noii recruți
eticheta de lucru.
- Supravegherea funcționării echipamentelor de birou, a activității zilnice de birou și
păstrarea stocurilor de rechizite de birou.
-Identificarea furnizorilor și negocierea termenilor pentru cele mai eficiente tarife.
- Mentinerea si crearea de contracte cu furnizorii in coordonare cu
contribuții din partea echipei juridice.
-Efectuarea aranjamentelor de călătorie – bilete de avion, rezervări la hotel etc.
-Efectuarea sarcinilor administrative generale, cum ar fi urmărirea cu
departamente, clasarea, introducerea datelor și rezolvarea interogărilor.
-Coordonarea cu resurse umane pentru planificarea forței de muncă /
formalitatea de ieșire și alte activități legate de HR.
-Coordonarea cu echipa Materiale/MARCOM pentru dezvoltarea lucrărilor de artă
necesare pentru tipăriturile de promovare.
-Coordonarea cu echipa Finance pentru inchiderea facturilor, furnizor
crearea, prezentarea dispoziției etc.
- Coordonarea cu toate punctele de vânzare și părțile interesate pentru identificarea priorităților
sarcina si executia.
COMPETENȚE
- Abilitati organizatorice puternice.
- Multitasker orientat către detalii.
- Abilitati excelente de comunicare.
-Atitudine de rezolvare a problemelor.
-Jucător în echipă
-Bine versat cu computere, inclusiv MSOffice.
REALIZĂRI
-Certificat de diamant, platină și aur pt
Recunoaștere Hystar din 2014 -2016
-Membru al echipei pentru NASSCOM & Lakme
Săptămâna modei în Grand Hyatt Mumbai.