Asistent personal
susține managerii și directorii
asumarea sarcinilor administrative.
Autentificare
Sfaturi în carieră
>
Descrierea postului
>
Asistent personal: fișa postului
Asistent personal: fișa postului
Olivia Rowland
Ultima actualizare: 21 iunie 2023, 15:39
De obicei, asistenții personali sprijină managerii și directorii prin îndeplinirea sarcinilor administrative. Aflați despre abilitățile de asistent personal, îndatoririle și multe altele.
Economisiți
Distribuie
Laptop pe un birou: un asistent personal sprijină o persoană cu sarcini administrative
Ce face un asistent personal? | Salariile asistent personal | Angajatorii tipici de asistenți personali | Calificări și formare pentru AP | Abilități de asistent personal
Un asistent personal (PA) efectuează de obicei lucrări administrative în numele unei persoane, spre deosebire de un administrator care tinde să aibă grijă de o echipă. Această persoană este de obicei manager sau director într-o organizație comercială, non-profit sau din sectorul public. Rolul unui AP este de a elibera timpul unui executiv de sarcinile administrative, astfel încât acesta să poată petrece maximum de timp pe sarcini strategice.
Asistenții personali acționează adesea ca primul punct de contact al managerului.
Sarcinile includ:
acționând ca un prim punct de contact pentru apelanți, ocupând e-mailurile și apelurile telefonice răspunzând, transmitând mesaje sau evidențiind-le în atenția managerului lor
gestionarea agendelor și organizarea de întâlniri și întâlniri, controlând adesea accesul la manager/executiv
rezervare si organizare de calatorie, transport si cazare
organizarea de evenimente si conferinte
amintindu-i managerului/executivului sarcinile importante și termenele limită
dactilografierea, compilarea și pregătirea rapoartelor, prezentărilor și corespondenței
gestionarea bazelor de date și a sistemelor de înregistrare
implementarea și menținerea procedurilor / sistemelor administrative
colaborarea cu personalul, furnizorii și clienții
colectarea și depunerea cheltuielilor
sarcini diverse pentru a-și sprijini managerul, care vor varia în funcție de sector și de misiunea managerului, de exemplu, completarea unor rapoarte de guvernanță corporativă (pentru a se asigura că afacerea este condusă corect și respectă legislația și reglementările) sau efectuarea de cercetări.