Personal Assistant
Anjum Mushtaq Organizator executiv al sportului la PTV Sports Islamabad
Din decembrie 2021 până în prezent
Responsabilitati:
În calitate de asistent personal la Pakistan Television Corporation, Islamabad, mi s-au încredințat o gamă largă de responsabilități pentru a-l sprijini pe Anjum Mushtaq. Rolul meu a fost esențial în asigurarea funcționării eficiente a vieții sale personale și profesionale. Responsabilitățile cheie au inclus:
Managementul calendarului: Am organizat și gestionat meticulos programul legat de sport, inclusiv întâlniri, întâlniri și aranjamente de călătorie. Aceasta a implicat coordonarea cu diverse părți pentru a asigura un management optim al timpului.
Comunicare: Am fost punctul principal de contact pentru toate comunicările adresate lui Anjum Mushtaq. Aceasta a inclus gestionarea e-mailurilor, a apelurilor telefonice și a mesajelor, necesitând adesea discreție și profesionalism.
Aranjamente de călătorie: am facilitat experiențe de călătorie fără probleme prin rezervarea de zboruri, cazare și transport la sol și prin crearea de itinerarii detaliate. Aceasta a inclus călătorii internaționale, cereri de viză și logistică legată de călătorii.
Suport administrativ: Am oferit suport administrativ cuprinzător, care a cuprins pregătirea documentelor, arhivarea, introducerea datelor și menținerea înregistrărilor și bazelor de date organizate.
Coordonarea sarcinilor: Am colaborat strâns cu alți membri ai echipei, departamente și contacte externe pentru a mă asigura că proiectele și sarcinile au fost executate eficient și conform termenelor limită.
Cercetare și managementul informațiilor: am efectuat cercetări pe diverse subiecte, am adunat informații și am pregătit rapoarte sau rezumate după cum a fost necesar. Acest lucru a sprijinit luarea deciziilor în cunoștință de cauză.
Planificarea evenimentelor: Am asistat la planificarea și execuția evenimentelor, de la întâlniri mici până la adunări mari. Aceasta a inclus gestionarea listelor de invitați, a invitațiilor și a logisticii evenimentelor.
Confidențialitate: Menținerea celei mai mari discreții și confidențialitate a fost esențială în acest rol, deoarece manipulam frecvent informații sensibile.
Realizări:
Programul PTV Sports optimizat cu succes, rezultând o gestionare îmbunătățită a timpului și o productivitate crescută.
A facilitat participarea lui Anjum Mushtaq la programele live ale PTV Sports, contribuind la producție.
Abilități utilizate:
Abilități puternice de organizare și de gestionare a timpului.
Abilitati exceptionale de comunicare si interpersonale.
Cunoștințe în software-ul Adobe Premier Pro pentru editare video, Microsoft Office, software-ul U-Play în producție și transmisie Studio Live gestionată.
Adaptabilitate și abilități de rezolvare a problemelor într-un mediu de lucru dinamic.