Responsabil pentru a se asigura că toate nevoile personalului sunt satisfăcute, pentru procesarea documentelor de personal, cum ar fi cereri, formulare de concediu, pontaj, uniformă etc. Sunt responsabil să mă asigur că tot personalul este competent pentru a-și putea îndeplini sarcinile cu succes. Sunt responsabil să mă asigur că întreg personalul atinge toate obiectivele anuale stabilite și să revizuiesc performanța personalului. De asemenea, sunt responsabil pentru talentul personalului și orientarea în carieră, învățarea și dezvoltarea personalului. De asemenea, sunt responsabil pentru motivarea personalului, asigurarea sănătății și siguranței personalului și planificarea responsabilităților de aplicare a legii. Sunt, de asemenea, responsabil să iau măsuri disciplinare și să urmez procedurile dacă există personal care nu a respectat regulile și politicile organizației. Sunt, de asemenea, responsabil să iau măsuri disciplinare și să urmez procedurile dacă există personal care nu a respectat regulile și politicile organizației. De asemenea, am cunoștințe și înțelegere a aplicării Legii privind condițiile de bază de muncă.

?Programați întâlniri și gestionați calendare.
? Răspunde la apeluri telefonice şi la e-mailuri şi primeşte mesaje.
? Preluarea proceselor-verbale pentru toate întâlnirile lunare și distribuirea proceselor verbale aprobate tuturor părților interesate relevante într-un interval de timp dat.
Pregătiți prezentarea, memoriul și scrisorile atunci când este necesar.
? Luați note precise și cuprinzătoare la întâlniri.
? Ajutor cu gestionarea zilnică a timpului și orice informație necesară.
?Pregateste documentatia si inregistreaza-te pentru intalniri.
? Efectuați comisioane conform solicitării.
?Planificați călătoria, inclusiv zboruri, cazare și transport terestru.
?Coordoneaza evenimente si discursuri.
• Schiță de corespondență, cum ar fi e-mailuri și scrisori
? Mentine zona de receptie curata si organizata.
?Asigură conformitatea cu regulile şi reglementările companiei.
? Comanda și întreținerea articolelor de papetărie și a altor necesități pentru departament sau unitate.
? Ajut la eliberarea uniformei conform instrucțiunilor managerului meu.
• Asistență și menținerea calendarului pentru întâlniri, aranjamente de catering și rezervări de călătorie.
? Efectuaţi copii, faxuri şi scanarea documentelor.
? Îndeplinesc alte sarcini de recepționar de birou, cum ar fi depunerea, fotocopierea, transcrierea și trimiterea de faxuri.
?Aranjați călătoria și cazarea și pregătiți tichete de mâncare.
• Asistență la pregătirea bugetului unității.
?Păstrați evidențe actualizate ale cheltuielilor și costurilor de birou.
? Asistenţă cu documentele pentru activări de marketing şi oferte speciale.
?Intretinerea bazelor de date si a sistemelor de arhivare 
?Colectarea și clasarea cheltuielilor de afaceri ale managerului și a cheltuielilor de călătorie
? Efectuarea cercetărilor în numele managerului
?Acţionând ca primul punct de contact între manageri şi clienţii interni/externi prin apeluri telefonice şi alte metode de comunicare