Caut un Asistent personal de încredere și eficient care să se alăture echipei mele și să ofere suport cuprinzător în gestionarea calendarelor, efectuarea de comisioane și îngrijirea responsabilităților casnice. Ca persoană extrem de organizată și orientată către detalii, veți juca un rol vital în menținerea unui flux de lucru fluid și eficient, asigurându-vă în același timp că casa rămâne bine întreținută în timpul perioadelor de călătorie. Aceasta este o oportunitate excelentă pentru un profesionist proactiv, care prosperă într-un mediu dinamic și îi place să contribuie la succesul general al unei persoane ocupate.

Responsabilitati:

Gestionarea calendarului: mențineți și organizați calendarul angajatorului, inclusiv programarea întâlnirilor, întâlnirilor și evenimentelor, gestionând în același timp conflictele în mod proactiv și asigurând mementouri în timp util.

Competență: Efectuați diverse comisioane, cum ar fi cumpărături, ridicarea/predarea curățării chimice, gestionarea personalului și profesional
livrări și alte sarcini conexe, după cum este necesar.

Îngrijirea casei: Asumați-vă responsabilitatea pentru menținerea curățeniei și organizarea casei. Acestea includ sarcini ușoare de menaj, cum ar fi spălarea rufelor, aranjarea camerelor, organizarea dulapurilor și asigurarea că sunt stocate proviziile esențiale.

Managementul furnizorilor: Coordonați cu furnizorii de servicii și vânzătorii pentru întreținerea gospodăriei, reparațiile și alte sarcini necesare. Supravegheați finalizarea acestor sarcini pentru a asigura servicii de înaltă calitate și finalizarea la timp.

Comunicare și corespondență: gestionați apelurile primite, e-mailurile și alte forme de comunicare într-un mod profesionist și eficient. Pregătiți corespondența, rapoartele și prezentările după cum este necesar.

Confidențialitate și discreție: Păstrați cea mai mare confidențialitate și discreție în gestionarea informațiilor sensibile și a chestiunilor personale.
Cerinte:

Atenție la detalii: atenție meticuloasă la detalii și o abordare proactivă a rezolvării problemelor. Asigurați acuratețea în toate sarcinile efectuate, menținând standarde de înaltă calitate.

Abilități de comunicare: Abilități puternice de comunicare verbală și scrisă, cu capacitatea de a interacționa profesional cu indivizi la toate nivelurile. Discreția și confidențialitatea sunt de cea mai mare importanță.
Flexibilitate: Flexibilitate demonstrată pentru a se adapta la programe, priorități și sarcini în schimbare. Disponibilitate de a lucra ocazional serile sau weekendurile, in functie de cerintele angajatorului.
Cunoștințe tehnice: cunoștințe în utilizarea instrumentelor de gestionare a calendarului, a platformelor de e-mail și a altor aplicații software relevante. Familiarizarea cu aplicațiile sau instrumentele de management al gospodăriei reprezintă un plus.
Rezistență fizică: Abilitatea de a îndeplini sarcini ușoare de menaj și de a efectua sarcini care pot implica ridicarea, îndoirea și perioadele prelungite de stat în picioare.
Dacă sunteți o persoană extrem de organizată, proactivă, cu un ochi aprofundat pentru detalii și o pasiune pentru a oferi asistență cuprinzătoare, ne-ar plăcea să auzim de la dvs. Aceasta este o oportunitate de a ne alătura unei echipe dinamice și de a avea un impact semnificativ asupra funcționării bune a gospodăriei noastre.