Arizona Elopement Collective
Manager case + Rol de asistent personal

Descrierea postului

Asistentul personal va lucra cot la cot cu directorii executivi ai Arizona Elopement Collective pentru a oferi un nivel ridicat de sprijin. Aceste sarcini pot include, dar nu se limitează la, gestionarea calendarului lor, organizarea atât acasă, cât și în afaceri și asigurarea faptului că directorii executivi sunt pregătiți pentru succes. Gestionarea timpului, abilitățile extreme de organizare și a fi auto-începător sunt trăsături cheie pe care trebuie să le posede pentru a avea succes în acest rol.

Funcțiile postului de manager de casă:
Cumpărături pentru produse alimentare, rechizite și alte articole solicitate și stocarea/organizarea acestora
Preluare/preluare curățătorie chimică
Spălarea rufelor și aburirea/călcarea hainelor
Păstrați lucrurile în casă să funcționeze fără probleme
Conducerea angajatorilor către și de la călătorii de afaceri în stat
Aranjarea zonelor comune
Ridicarea după câini
Periajul câinilor
Comisioane de funcționare
Întreținerea mașinilor (alimentare, dus la spălătorie auto pentru interior și exterior, reaprovizionare gustări Shelby pentru urgențe medicale)
Trimiterea de felicitări de sărbători, invitații la evenimente și note de mulțumire
Ajută la planificarea și pregătirea mesei
Aranjarea de intalniri pentru nevoi personale si profesionale
Programarea tuturor planurilor/aranjamentelor de călătorie
Programarea lucrărilor de întreținere și reparații la domiciliu și supravegherea proiectului
Sarcini ușoare de menaj
Împachetați/despachetați bagajele de activitate zilnică și de călătorie
Comunicarea directă cu personalul de curățenie, mânuitorul, livrările și orice alt furnizor de servicii care ar putea intra acasă ca și cum ați fi Rich și Shelby

Funcțiile postului de asistent personal

Oferiți asistență administrativă directorilor generali
Mențineți înregistrări precise și detaliate în Honeybook CRM
Programați toate întâlnirile pe un calendar digital
Organizați e-mailurile și introduceți-le în categoriile respective
Trimiteți mementouri pentru întâlniri importante sau sarcini care trebuie finalizate
Deținând profundele și dezavantajele calendarului CEO-ului pentru a te asigura că este cuprinzător
Luați legătura cu CEO-ul săptămânal pentru a discuta despre toate informațiile actualizate
Fiți legătura dintre CEO și clienți, furnizori și toate contactele importante
Păstrați CEO-ul la curent cu toate nevoile de afaceri, evenimentele și proiectele viitoare
Programați și organizați apeluri de planificare, apeluri cronologice și orice oră organizată de întâlnire virtuală cu fiecare client
Ajutați fiecare client/cuplu să se asigure că furnizează informații cheie în timp util
Ziua coordonării pentru elope; pe site-ul

Cerințele pentru locul de muncă
În acest moment, îndatoririle se vor referi în principal la îngrijirea și întreținerea casei. Sarcinile zilnice vor include: descărcarea și reîncărcarea mașinii de spălat vase, păstrarea lucrurilor în ordine, întreținerea farului, organizarea generală, spălarea rufelor, pregătirea mesei, efectuarea de comisioane, periajul și ridicarea după câini, reumplerea cu apă și locații pentru gustări etc.
Conducerea va fi necesară cu vehiculul personal și mașina angajatorului.
Autopornire; trebuie să fie capabil să gândească futurist
Abilități de rezolvare a problemelor
Trebuie să fie priceput în tastarea textului, gestionarea calendarelor Google și gestionarea timpului
Trebuie să se poată adapta rapid la schimbări
Cunoașterea HoneyBook sau utilizarea unei platforme CRM este de dorit
Abilitatea de a fi pe locație pentru majoritatea elopements

Compensare

Aceasta este o poziție salarială W-2 care variază de la 30-45k/an pe baza experienței.

Beneficii

Program flexibil
Cameră pentru a crește
PTO nelimitat
Abonament lunar la masaj
Calitatea de membru Amazon Prime
Calitate de membru Costco
Abonament la EOS, Vasa sau Planet Fitness Gym

Workflow

Acesta este un rol atât în ​​persoană, cât și virtual. În general, orele în persoană vor constitui aproximativ 24-30 de ore pe săptămână, iar orele virtuale vor constitui, în general, 4-10 ore pe săptămână. O săptămână obișnuită de lucru va consta dintr-un minim de 30 de ore pe săptămână și poate depăși 35 de ore în sezonul de vârf al nunților (septembrie-oct. și martie-aprilie). Luarea liberă în timpul sezonului (sezonurilor) de vârf este foarte descurajată; cu toate acestea, PTO este nelimitat în perioada iunie-august. Veți avea, de asemenea, toate sărbătorile importante ca zile PTO.

NDA: La acceptare, angajatului i se va cere să semneze un NDA.